Servery - mail server

Mail je dnes jednou z kritických oblastí fungování firem, úřadů, škol i jednotlivců.

Je nutné zajistit, aby odesílané e-maily skutečně došly a aby přijímané e-maily neobsahovaly spam, viry a jiné nežádoucí součásti. To vše a leccos navíc náš mail server splňuje.

Služby mail serveru:

SMTP server: slouží k příjmu pošty na server a k odesílání vaší firemní pošty do Internetu.
Submission server: slouží jako můstek mezi vaším poštovním programem (Thunderbird, Outlook, ap) a SMTP serverem. Dovede mj. upravit některé nestandardnosti v mailu, které produkují některé svévolné poštovní programy.
POP3 server: umožňuje vašemu poštovnímu programu přístup k vaší poště na serveru a stáhnout jí do vašeho počítače. Po úspěšném stažení je pošta ze serveru vymazána.
IMAP server: umožňuje vašemu poštovnímu programu přístup k vaší poště na serveru. Na rozdíl od POP3 ale pošta na serveru zůstává. Vy ji samozřejmě vidíte a normálně s ní pracujete.
Web mail: volitelně můžeme nainstalovat na mail server i web server a aplikaci, která umožní přístup k poštovním schránkám přes internetový prohlížeč. Web mail má obrovskou výhodu v tom, že je pošta přístupná z jakéhokoliv počítače v Internetu. Taky není nutné nic nastavovat na strojích uživatelů - ti si jen spustí prohlížeč, zadají adresu webmailu, přihlásí se jménem a heslem a už mailují!

POP3 nebo IMAP?

Oba nástroje slouží k zpřístupnění poštovních schránek na serveru:

POP3 poštu stáhne do vašeho počítače a ze serveru je pak vymazána.
IMAP vám poštu zobrazí i předá, ale ve vašem počítači se neukládá a zůstává stále na serveru.

Oba přístupy mají svoje výhody. Pro POP3 hovoří především úspora místa na serveru. Rovněž stahujete-li poštu do svého notebooku, můžete ji s sebou všude mít, aniž byste byli závislí na připojení k Internetu. IMAP naproti tomu zajišťuje, že veškerá firemní pošta je pohromadě na jednom místě, takže je snazší ji zálohovat. Při zničení pracovní stanice se ztratí i e-maily tam stažené. To se serveru jen tak nestane. Inteligentní IMAP server, který instalujeme, navíc umožňuje sdílet jednu poštovní složku několika lidmi. To s POP3 neuděláte. Záleží tedy na vás jak velké nároky na poštu kladete. POP3 je po všech stránkách jednodušší volba.

Filtrování nežádoucí pošty

Kromě mailů, které chceme chodí do schránek i spousta nevyžádané, neadresné pošty - spamu. V některých e-mailech, a to i v těch od našich partnerů a kamarádů, mohou být viry a podobná havěť. Mailový systém se tomu musí umět bránit.

Standardně nainstalovaný server od nás obsahuje antispamovou ochranu na velmi vysoké úrovni. Úspěšnost filtrování se blíží 100%. Používáme tyto technologie:

Správně nakonfigurovaný mail server
MailScanner - program, který provádí hrubé kontroly a řídí práci dalších filtrů:
SpamAssassin - v současnosti bezkonkurenčně nejlepší program na chytání spamu.
Antivirus ClamAV; volitelně i další engine (Nod32 ap).
Vyhledávání v blacklistech a kontrolních databázích
Greylisting (volitelně)

Aby vaše pošta došla

Ano, nezapomínejme, že i my můžeme mít tento problém. Kdy se to může stát? Například můžete mít počítač v síti, zavirovaný nějaký trojským koněm, rozesílajícím spam - to je dnes nejčastější způsob rozesílání spamu, víme?

V takové situaci je otázkou několika hodin, kdy se vaše síť a s ní váš mail server dostane na blacklist. Od té chvíle začne většina správně nakonfigurovaných mail serverů poštu od vás odmítat.

Co s tím?

Poradíme vám tedy, jak a co nastavit, aby podobná rizika byla minimální. Především se jedná o nastavení DNS záznamů a pravidel na vašem firewallu.

Základním předpokladem je ovšem správně nastavený mail server tak, aby ho ostatní mail servery měly rády, rozuměly si s ním a na poštu od něj se těšily. :o)

Záložní mail server

Je správné mít kromě vlastního mail serveru pro příjem pošty ještě aspoň jeden záložní. Na záložní server chodí vaše pošta v situaci, kdy má váš mail server výpadek, nebo je výpadek internetového připojení. Po obnovení spojení předá záložní mail server zachycené maily na váš hlavní server.

Službu záložního mail serveru obvykle nabízí váš připojovatel k internetu. Pokud ne, můžete využít toho, že službu záložního mail serveru ve svém portfoliu služeb nabízíme rovněž. Za pár korun měsíčně můžete být bez obav, co se stane s e-maily, které vám někdo v době výpadku poslal.

Na našem záložním mail serveru běží i AntiSpam a AntiVirus. Volitelně tak můžeme vaší poštu testovat i na tuto havěť. Třeba jen na hrubo, to co je bezpochyby spam smazat a ostatní, jemnější filtrování nechat na váš hlavní server.